Verbrauchsmaterial
Tinte oder Toner, Reichweiten und tatsächliche Seitenkosten beeinflussen die laufenden Ausgaben.
Druckkostenanalyse · Beratung · Optimierung
Druckkosten senken. Ausfälle vermeiden. Passend drucken.
Ein niedriger Gerätepreis bedeutet nicht automatisch niedrige Druckkosten. Wir betrachten Ihr tatsächliches Druckaufkommen, Verbrauchsmaterial, benötigte Funktionen und den technischen Service – und entwickeln daraus ein passendes Druckkonzept.
- Bedarfsgerechte Geräteauswahl
- Folgekosten berücksichtigen
- Persönlicher Ansprechpartner
Gesamtkosten verstehen
Der Kaufpreis ist nur ein Teil der Rechnung
Zu klein dimensionierte oder unpassende Geräte können häufiger Verbrauchsmaterial benötigen, mehr Bedienaufwand verursachen oder bei hoher Belastung schneller an Grenzen kommen.
Energie und Betrieb
Stromverbrauch, Papierhandling und die Zahl notwendiger Benutzereingriffe gehören zur Gesamtbetrachtung.
Wartung und Service
Wartungsintervalle, Ersatzteile sowie Arbeits- und Wegezeiten können über die Nutzungsdauer relevant werden.
Ausfallzeiten
Störungen und ein ungeeignetes Gerät kosten Zeit und können wichtige Arbeitsabläufe unterbrechen.
Unser Vorgehen
So entsteht Ihr Druckkonzept
Wir sammeln die relevanten Angaben, prüfen Ihre Anforderungen und vergleichen geeignete Geräteklassen. Ziel ist eine Lösung, die weder zu klein noch unnötig groß dimensioniert ist.
1
Druckvolumen erfassen
Monatliche Schwarz-Weiß- und Farbseiten sowie saisonale Spitzen werden berücksichtigt.
2
Arbeitsabläufe klären
Wir prüfen benötigte Formate, Scan-, Kopier- und Faxfunktionen sowie die Zahl der Nutzer.
3
Kosten und Ausstattung vergleichen
Gerätepreis, Verbrauchsmaterial, Reichweiten, Papierkapazität und Servicebedarf fließen ein.
4
Passendes Angebot erstellen
Sie erhalten eine nachvollziehbare Empfehlung mit dem vereinbarten Leistungsumfang.
Hilfreich für die Analyse: Modellbezeichnungen Ihrer vorhandenen Geräte, aktuelle Zählerstände, Belege für Verbrauchsmaterial sowie eine Einschätzung des monatlichen Druck- und Scanvolumens.
Beschaffungsmodelle
Kaufen, mieten oder leasen?
Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Investitionsplanung, Nutzungsdauer, gewünschter Planbarkeit und dem Serviceumfang ab.
Kauf
Das Gerät geht direkt in Ihr Eigentum über. Service, Verbrauchsmaterial und Garantieerweiterungen können je nach Angebot separat ergänzt werden.
Miete oder Servicekonzept
Eine laufende Vereinbarung kann Gerät, Service und weitere Leistungen kombinieren. Umfang und Abrechnung werden im individuellen Angebot festgelegt.
Leasing
Leasing kann Investitionen auf regelmäßige Raten verteilen. Laufzeit, Rückgabe und mögliche Zusatzleistungen richten sich nach dem konkreten Vertrag.
Planbarer technischer Service
NBT@ServiceFlat
Die NBT@ServiceFlat kann technische Leistungen und Verbrauchsmaterialversorgung in einer vereinbarten Laufzeit bündeln. Der konkrete Umfang richtet sich immer nach Gerät, Druckvolumen und individuellem Angebot.
36 Monate48 Monate60 Monate
Wichtiger Hinweis: Eine automatische Geräteüberwachung und Tonerbelieferung kann die Installation eines Softwaretools im Kundennetzwerk erfordern. Softwarefehler sowie Schäden durch unsachgemäße Handhabung oder Bedienung sind grundsätzlich nicht Bestandteil der ServiceFlat, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Maßgeblich ist immer das individuelle Angebot beziehungsweise der Vertrag.
Häufige Fragen
Fragen zur Druckkostenanalyse
Welche Daten benötigen Sie?
Hilfreich sind aktuelle Geräte, Zählerstände, geschätzte Monatsvolumen, Farbanteil, Verbrauchsmaterialkosten und die benötigten Funktionen.
Lohnt sich eine Analyse auch bei wenigen Geräten?
Ja. Bereits bei einem stark genutzten Drucker kann eine passendere Geräteklasse laufende Kosten und Bedienaufwand reduzieren.
Muss das vorhandene Gerät ersetzt werden?
Nein. Zunächst wird geprüft, ob Ausstattung und Nutzung zusammenpassen. Daraus ergibt sich, ob Optimierung, Service oder Ersatz sinnvoll ist.
Sind alle Leistungen automatisch enthalten?
Nein. Gerät, Verbrauchsmaterial, Lieferung, Installation und Service werden im Angebot einzeln und eindeutig beschrieben.
Persönliche Beratung
Kennen Sie Ihre tatsächlichen Druckkosten?
Nennen Sie uns Ihre Geräte, Zählerstände und Anforderungen. Wir prüfen gemeinsam, welche Drucklösung wirtschaftlich und technisch zu Ihrem Arbeitsalltag passt.